Softwarové licence jsou nakupovány a spravovány v každém ústavu zvlášť. Avšak většina informací o možnostech, výhodách a pravidlech nákupu software je společná.
Ústavy AVČR spadají u mnoha významných dodavatelů software do kategorie vzdělávacích institucí (EDU), což umožňuje nakupovat software za často výrazně nižší cenu oproti listovým cenám.
Obecně platí pro používání těchto zvýhodněných licencí, že se nesmí využívat pro žádnou komerční aktivitu.
Největšími dodavateli software, kteří poskytují cenově zvýhodněné licence na software jsou:
* Microsoft - Windows, Office, softwarové vývojové nástroje, servery atd.