Softwarové licence jsou nakupovány a spravovány v každém ústavu zvlášť. Avšak většina informací o možnostech, výhodách a pravidlech nákupu software je společná.

Ústavy AVČR spadají u mnoha významných dodavatelů software do kategorie vzdělávacích institucí (EDU), což umožňuje nakupovat software za často výrazně nižší cenu oproti listovým cenám.
Obecně platí pro používání těchto zvýhodněných licencí, že se nesmí využívat pro žádnou komerční aktivitu.

Největšími dodavateli software, kteří poskytují cenově zvýhodněné licence na software jsou:

• Microsoft - Windows, Office, softwarové vývojové nástroje, servery atd.
  1. Microsoft Campus Agreement - nejvýhodnější cenový program pro základní softwarové vybavení PC (Windows, Office). Ústav platí roční paušální poplatek podle počtu odborných pracovníků (cca 1500,- Kč/prac./rok). Lze pak nainstalovat Windows a Office v jakékoliv dostupné verzi na libovolný počet PC v organizaci.
     POZOR! Existuje zde jediné omezení. Při nákupu nového PC je nutné zakoupit jakoukoliv nejlevnější komerční verzi OS (např. Windows Vista Basic Edition), protože v licenci Campus Agreement je k dispozici pouze verze Windows Upgrade. Lze pak instalovat jakoukoliv vyšší verzi Windows. Pro Office toto omezení neplatí. Lze si dokonce nainstalovat Windows Upgrade nebo Office i na domácí počítač s podmínkou, že software nepoužíváte ke komerčním účelům.
  2. Microsoft Select pro AVČR - cenově výhodný program, pomocí kterého lze pořídit veškerý software od Microsoftu. Správcem za AVČR je SSČ AVČR, v.v.i.. V každém ústavu je pak určen správce licencí, který poskytuje instalační média, eviduje instalované licence a jednou za měsíc poskytuje podklady pro fakturaci nově instalovaných licencí. Je to velice flexibilní program, protože umožňuje si nainstalovat software okamžitě a fakturovat hromadně na konci měsíce.

• Adobe - grafické programy jako Photoshop, Acrobat, Illustrator, InDesign, Premiere, Flash atd.
  1. Adobe Open Option - CLP 4.5 Education ALC Western Europe - nejvýhodnější cenový program, kdy můžete kupovat licence veškerého software od Adobe za cca 10-20% listové ceny.

• Corel - Grafické programy v balíku Corel Draw, Corel Photopaint.

• Mathworks - Výpočetní systém Matlab s mnoha toolboxy.
  • Zástupce pro ČR firma Humusoft.
  • Systém lze provozovat ve Windows, MacOSX, Linux, Unix.
  • V ÚCHP je zakoupena plovoucí multilicence na MATLAB a vybrané toolboxy. Znamená to, že software lze nainstalovat na libovolném množství PC, ale v jeden okamžik může být spuštěno pouze omezené množství kopií MATLABu(v současnosti 5). Počet je hlídán tzv. licenčním serverem.
    Stav alokovaných licencí si můžete zjistit zde Licenční server MATLAB

• Wolfram Research - Mathematica je programový systém pro provádění numerických a symbolických výpočtů a vizualizaci dat.
  • Zástupce pro ČR je firma ELKAN (Ing. Žák).

• Ceník licencí Microsoft Select na 02/2014
  
• Ceník Adobe 02/2014
  
• Ceník produktů společností Corel, Symantec,Veritas, Zoner a dalších s aktuálními cenami platnými k 02/2014
  
• Ceníky s překladači Intel Fortran, C, C++, 12/2009
  
• Ceník nejprodávanějšíh produktů Microsoft 02/2014