Informace o nastavení nového poštovního serveru Exchange 2016

Veškerá příchozí i odchozí pošta prochází tímto systémem a kontroluje se na přítomnost virů a spamu. Součástí systému je antivirový program Sophos.

Rychlý přístup do antispamové karantény pro uživatele.
Při přihlášení použijte své jméno a heslo v síti LAN ASUCH. Výhodou je, že ke kontrole nepotřebujete správce sítě a pošty, Postup:

• pokud je vše v pořádku, posílá se email uživatelům do jejich schránky bez dalších poznámek
• pokud si kontrolní systém není jist, označí takovou zprávu v předmětu různými předponami a specificky zpracovává:
  • [SPAM] - email se uloží do spamové karantény, která je umístěna na serveru, max. 60 dní,
    • každý uživatel dostává report označený předmětem Spam Quarantine Notification ASUCH každý den ráno v 6:00 o zachycených spamech v karanténě. Pokud report nedostal, minulý den mu žádný spam nepřišel.
    • Pokud zachycený email není spam, pak kliknutím na položku Release před vybraným emailem (bod 1 na obrázku), se email uvolní z karantény a je okamžitě doručen příjemci.
    • Kliknutím na předmět emailu (bod 2 na obrázku), se zobrazí tělo emailu, tak abyste jej mohli zkontrolovat.
    • Kliknutím v emailu vpravo dole na odkaz View All Quarantined Messages (bod 3 na obrázku) se zobrazí kompletní seznam emailů v karanténě a můžete jednotlivé emaily uvolnit (Release), uvolnit a adresu odesílatele dát do seznamu povolených adres (Release and Safelist) a nebo odstranit z karantény (Delete). Výhodou je, že se nemusíte do karatény přihlašovat svým jménem a heslem.

• [SUSPECTED SPAM] - podezření na spam se pouze označí v předmětu a posílá se příjemci do schránky (uživatel si je může filtrovat v Outlooku),
• [MARKETING] - marketingová zpráva se pouze označí v předmětu a posílá se příjemci do schránky (uživatel si je může filtrovat v Outlooku),

Pošta v areálu Suchdol je založena na serveru Microsoft Exchange 2016, kde jsou uloženy uživatelské schránky.

• Kapacita uživatelských schránek byla zvýšena 6 GB,
• Možnost využívat komfortu v Outlook 2010/2013/2016 i na cestách, bez nutnosti spouštění VPN tunelu,
• plnohodnotné webové rozhraní pro většinu rozšířených prohlížečů jako Firefox, Chrome, Safari a Internet Explorer,
• plná podpora pro mobilní zařízení jako tablety, mobilní telefony s operačními systémy iOS, Android, Windows 8,

Další částí je UNIX systém pro příjem emailů z Internetu, který se stará o antispamovou a antivirovou kontrolu. Pokud filtrace proběhne bez problémů, předá se zpráva na Microsoft Exchange Server.

• Uživatelé s OS Windows a Microsoft Outlook 2010/2013/2016/2019, případně jinými emailovými klienty podporujícími přímo MS Exchange, jako je např. Gnome Evolution nebo klienti v chytrých mobilech:
  1. Microsoft Exchange Server (nejlepší volba) nebo
  2. nejde-li z nějakého důvodu zvolit, pak viz následující bod:
• Uživatelé s jinými emailovými klienty (v OS Windows, Linux, MacOS X, UNIX, např. Mozilla Thunderbird), uživatelé emailových klientů v základních mobilních telefonech např. Nokia 6303:
  • IMAP4 nebo POP3 pro příjem pošty a
  • SMTP pro odesílání.

  • Protokol	Server	Zabezpečení	Port
    IMAP4	mail.asuch.cas.cz	SSL	993
    POP3	mail.asuch.cas.cz	SSL	995
    SMTP	mail.asuch.cas.cz	TLS (STARTTLS)	587

• Nastavení MS Outlook
  
• Nastavení Mozilly Thunderbird
  
• Konfigurace telefonu Nokia 6303:
  1. POP3 mail.asuch.cas.cz zabezpečený port 995 (ne SSL)
  2. SMTP mail.asuch.cas.cz zabezpečený TLS port 587
  3. zadat 2× heslo pro příchozí a 2× pro odchozí poštu
  4. firemní návod viz str. 23 nokia_6303_classic_ug_cs.pdf

• Nastavení pošty pro iOS Apple
  
• Nastavení pošty pro OS Android
  

• Filtrace nežádoucí pošty (spamu)
  

K poště se můžete dostat i z domova nebo ze služební cesty.
V internetovém prohlížeči zadejte adresu mail.asuch.cas.cz.

• Adresa poštovního serveru a podporované protokoly