Poštovní server areálu Suchdol má adresu xmail.asuch.cas.cz. Nejjednoduší způsob, jak se připojit ke své schránce je přes HTTP protokol pomocí WWW prohlížeče na adrese https://xmail.asuch.cas.cz. Další podporované protokoly jsou POP3 a IMAP (oba přes SSL) a vlastní protokol MS Exchange (pouze MS Outlook). Jako poštovní klienty doporučuji používat Microsoft Outlook (služba MS Exchange Server) nebo Outlook Express (protokoly POP3 a IMAP), případně MS Entourage pro OS X.

Jednotlivé protokoly se liší schopnostmi, které nabízejí. POP3 ve svém výchozím nastavení v Outlook Express-u stahuje ze serveru kompletní zprávy a stažené zprávy na serveru odstraňuje. IMAP nejprve stáhne a zobrazí pouze hlavičky zpráv, takže například můžete smazat nevyžádanou poštu aniž byste jí museli nejprve stáhnout. To je výhodné zejména při pomalém připojení k internetu např. přes modem. IMAP také nechává zprávy ve schránce na serveru, pokud je explicitně nesmažete.

Typické použití obou protokolů je pro přístup k vaší schránce přes internet, pokud jste mimo síť areálu Suchdol. Konfigurace Outlook Express-u pro připojení k poštovnímu serveru areálu Suchdol je popsána zde.

Narozdíl od protokolů POP3 a IMAP umožňuje protokol služby MS Exchange využívat všechny schopnosti serveru MS Exchange, jako například automatické odpovědi na zprávy v nepřítomnosti nebo přístup k veřejným složkám. Konfigurace Microsoft Outlook-u pro připojení k poštovnímu serveru areálu Suchdol je popsána zde.

Připojení přes HTTP protokol poskytuje všechny základní funkce pro práci s poštou. Kromě toho umožnuje také například nastavit automatické odpovědi na zprávy v nepřítomnosti nebo změnit přístupové heslo. Podrobnosti o používání HTTP protokolu pro připojení k poštovnímu serveru areálu Suchdol naleznete zde.